POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que se refiere al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos, y a la legislación española de protección de datos, Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales, así como a la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico (LSSICE), ETEGMA 2000, SL le informa del tratamiento de los datos personales facilitados según la presente Política de Privacidad.
Toda persona que acceda a este sitio web asume el papel de usuario, comprometiéndose a la observancia y cumplimiento riguroso de las disposiciones legales de aplicación.
Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente. Será aplicable en caso de que los usuarios decidan rellenar algún formulario de contacto donde se recaben datos personales de personas identificadas o identificables.
La entidad se reserva el derecho de modificar cualquier tipo de información que pudiera aparecer en el sitio web, sin que exista obligación de preavisar o poner en conocimiento de los usuarios dichas obligaciones, entendiéndose como suficiente con la publicación de la versión actualizada en el sitio web.
Responsable del tratamiento
• Identidad del Responsable: ETEGMA 2000, SL
• Nombre comercial: ETEGMA
• NIF/CIF: B62022520
• Dirección: c/ Almogàvers, 58, 08018 Barcelona
• Correo electrónico ejercicio derechos: rgpd@etegma.com
Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona: Tomo 31865, Folio 148 Hoja B199138 .
• Teléfono: 93 218 87 89
• Correo electrónico de contacto: etegma@etegma.com
• Página web: http://www.etegma.com
Principios que aplicaremos a su información personal
En el tratamiento de sus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del RGPD 2016/679 (UE) y de la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales:
• Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos a requerir su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos que le informaremos previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: Solo vamos a solicitar datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos se mantendrán solamente durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento; en función de la finalidad, le informaremos del plazo de conservación correspondiente.
• Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de manera que se garantice su confidencialidad. Debe saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.
Confidencialidad y seguridad de los datos
ETEGMA 2000, SL se compromete y garantiza el uso y tratamiento de los datos personales de los usuarios de forma confidencial, adoptando todas las medidas de seguridad necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.
Con respecto a la confidencialidad del tratamiento de datos, ETEGMA se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por la entidad para procesar los datos del usuario, esté bajo la obligación de confidencialidad.
Cuando se produzca algún incidente de seguridad, ETEGMA lo notificará al usuario sin demoras indebidas y le proporcionará información oportuna relacionada con el incidente de seguridad según se tenga conocimiento del mismo.
Exactitud y veracidad de los datos
Como usuario, es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que nos remite, exonerando a ETEGMA de cualquier responsabilidad al respecto, incluso cuando nos facilita datos de terceros.
ETEGMA tratará datos personales relativos a su identificación para contactar con usted a través del correo electrónico y/o del teléfono para gestionar la solicitud realizada.
Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa, correcta y veraz en el formulario de contacto.
Los servicios, acceso a los contenidos y oferta de productos del Sitio Web están exclusivamente dirigidos a mayores de 18 años de edad, por lo que, cuando acceda o use el Sitio Web y nos facilite sus datos personales, manifiesta cumplir dicho requisito.
Esta web prohíbe la inserción y comunicación de datos personales de menores de edad y, en caso de que se hayan facilitado por el usuario o por menores de edad, serán eliminados si ETEGMA advierte tal irregularidad. Igualmente, el usuario exonera de forma expresa a ETEGMA de cualquier posible reclamación derivada de este hecho, asumiendo el usuario que envió la información la responsabilidad íntegra que pudiera resultar de cualquier reclamación.
Aceptación y consentimiento
El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de ETEGMA en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.
El usuario asume su responsabilidad en el uso correcto del sitio web. Esta responsabilidad se extenderá a:
– La veracidad y licitud de las informaciones aportadas por el usuario en los formularios extendidos por ETEGMA.
– El uso de la información, servicios y datos ofrecidos por ETEGMA contrariamente a lo dispuesto por las presentes condiciones, la Ley, la moral, las buenas costumbres o el orden público, o que de cualquier otro modo puedan suponer lesión de los derechos de terceros o del mismo funcionamiento del sitio web.
Finalidad del tratamiento de sus datos
En ETEGMA tratamos la información que nos facilita con el fin de responder a la solicitud de información y/o presupuesto que nos haga llegar, facilitarle información sobre nuestros servicios y productos, gestionar interna y externamente los servicios que realicemos, así como dar cumplimiento a las obligaciones legales que se deriven de dichas actividades.
Igualmente, los datos recogidos durante su navegación se tratan con el objetivo de proporcionar acceso a los contenidos en línea de la web, así como atender las solicitudes de los usuarios de la web, llevar un registro de estadístico de visitas (direcciones IP, datos del navegador, país, página accedida, etc.) a efectos estadísticos o aplicar medidas encaminadas a mejorar la seguridad de la web.
En caso de cumplimentar alguno de los formularios será necesario facilitar determinados datos personales, que se tratarán para la finalidad para la que se solicitan.
En ningún caso ETEGMA utilizará sus datos personales para fines distintos de los anteriormente mencionados, ni los comunicará a terceros sin su consentimiento previo y expreso, y se compromete a guardar el debido secreto profesional y a establecer las medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para salvaguardar la información conforme a los requerimientos que establece el RGPD 2016/679 (UE) y la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales.
Como solicitante de nuestros servicios, garantiza que los datos aportados en todo momento son verdaderos, exactos, completos y actualizados y será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de dicha obligación. En el caso de que los datos aportados pertenecieran a otra persona distinta, deberá informar a dicha persona de los aspectos contenidos en esta Política y obtener su autorización previa para facilitarlos a ETEGMA.
Existen otras finalidades por la que tratamos sus datos personales:
• Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
• Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.
• También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web que se detallan en la Política de Cookies.
Legitimación del tratamiento de sus datos
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento expreso al facilitarnos dichos datos para solicitar información y/o presupuesto de servicios al completar y enviar cualquiera de los formularios facilitados en la página web de ETEGMA o bien la ejecución del contrato que se genera cuando le prestamos cualquiera de nuestros servicios. La legitimación para el tratamiento de los datos personales de los proveedores se fundamenta en la relación contractual que se genera cuando contratamos con ellos. La legitimación para el tratamiento de los datos de nuestros trabajadores se fundamenta en la relación laboral que nos une.
A partir de la prestación de servicios médicos se obtendrá por otros canales el consentimiento expreso de las personas trabajadoras de nuestros clientes para tratar los datos de salud del interesado (pacientes).
Currículums
Le informamos que de acuerdo con lo establecido en la normativa de protección de datos personales en caso de que envíe por cualquier medio su CV a ETEGMA, éste se almacenará y tratará con la finalidad de participar en los procesos de selección que lleve a cabo la entidad. La base que legitima nuestro tratamiento es su consentimiento expresado al enviarnos voluntariamente su CV.
Igualmente, le informamos de que sus datos personales se eliminarán y no conservaremos copia alguna, en caso de que su perfil no encaje con ninguna de las posiciones ofertadas por la entidad. En caso de que su perfil pueda ser potencialmente interesante para ETEGMA se conservará su CV durante un plazo máximo de un año para futuros procesos de selección. Pasado este plazo sin que sea convocado para ningún proceso serán borrados y no nos quedaremos copia ni conservaremos ninguno de sus datos personales.
Periodo de conservación
Los datos personales que nos proporcione se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la información que nos solicite, así como para gestionar los servicios que realicemos, o para el cumplimiento de cualquier contrato que se genere entre ETEGMA y terceros clientes.
Una vez los datos hayan cumplido las necesidades para los que fueron recogidos los suprimiremos definitivamente. No obstante, podremos conservar sus datos más tiempo en caso de que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o por cuestiones médicas. Igualmente, podrá ser necesario conservarlos durante el tiempo necesario para la prescripción de las responsabilidades legales que se generen.
Categorías de datos
Las categorías de datos que se tratan son datos identificativos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y teléfono. No se tratan categorías de datos de especial protección en esta web.
Las personas interesadas no deberán informar de datos de salud al enviar el formulario de contacto o remitir el email. En caso de que faciliten datos de especial protección, eximen a ETEGMA de cualquier responsabilidad sobre los mismos.
Otros datos personales que serán objeto de tratamiento serán los datos personales que el usuario haya facilitado a ETEGMA al completar el formulario de contacto a través de cualquier otro medio (Chat, WhatsApp, teléfono, correo electrónico).
Veracidad de los datos facilitados
El usuario garantiza que los datos personales facilitados a ETEGMA son veraces y están actualizados, y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos siendo el usuario el único responsable de la inexactitud o falsedad de los datos facilitados y de los perjuicios que pueda causar por ello a ETEGMA o a los profesionales que concierten su cita médica. Asimismo, ETEGMA manifiesta que los datos recabados son los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito, la finalidad y los servicios de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud que se prestarán.
Comunicación y destino de los datos
ETEGMA no comunicará a terceros datos personales identificativos del usuario, ni lo hará en el futuro sin el consentimiento previo del interesado. En caso de que se realicen colaboraciones con otros profesionales, se requerirá previamente consentimiento a los usuarios informando sobre la identidad del colaborador y la finalidad de la prestación de servicios. Siempre se realizará con los más estrictos estándares de seguridad y confidencialidad.
Las categorías de destinatarios a quienes pueden comunicarse sus datos personales son los terceros nombrados encargados del tratamiento, como proveedores de TI, consultores y asesores y otras empresas que deban participar en la prestación de nuestros servicios por motivos operativos.
En cualquier caso, todos ellos habrán firmado, con carácter previo, el correspondiente compromiso de confidencialidad, conforme a la vigente normativa de protección de datos personal y/o secreto profesional en caso de los profesionales sanitarios.
No se prevé otras cesiones de los datos a terceros, salvo por imperativo legal o mandato judicial.
Derechos de los interesados
Podrá solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación si fueren inexactos o su supresión, la limitación del tratamiento, la oposición al mismo, así como el derecho a la portabilidad de los datos.
En el caso de que solicite la limitación del tratamiento de sus datos únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones y en los casos de oposición dejarán de tratarse los datos, salvo por motivos legales o en el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
El interesado no tendrá derecho a que ETEGMA suprima sus datos cuando el tratamiento sea necesario:
-Para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información.
-Para cumplir una obligación jurídica del Responsable.
-Para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
-Por interés público fundamentado en la legislación vigente por razones de salud pública o para fines de investigación histórica, estadística o científica.
También puede retirar en cualquier momento su consentimiento al tratamiento de sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado previamente.
Para el ejercicio de cualquier derecho puede enviar una carta a la dirección de C/ Almogàvers, 58, 08018 Barcelona o a la dirección de correo electrónico rgpd@etegma.com adjuntando documento acreditativo de su identidad e indicando el derecho que desea ejercer. Podrá presentar reclamación ante la AEPD.
Correos comerciales
De acuerdo con la LSSICE, ETEGMA no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el usuario.
A través de los formularios de recogida de datos ETEGMA puede recabar su consentimiento para ponerse en contacto con usted por correo electrónico, SMS, o cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente, para remitirle comunicaciones comerciales sobre sus productos y servicios.
Si en un determinado momento no desea recibir comunicaciones de esta naturaleza, podrá revocar su consentimiento mediante el envío de la notificación a la siguiente dirección etegma@etegma.com o a la dirección de C/ Almogàvers, 58, 08018 Barcelona.
Conforme a lo dispuesto en la Ley 34/2002, de Servicios de Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico, ETEGMA se compromete a no enviar comunicaciones de carácter comercial sin identificarlas debidamente.
Actualización
ETEGMA se reserva el derecho a modificar la presente Política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector.
Versión: octubre de 2021.